Newsletter lassen sich in Avisota wie Artikel anlegen und verwalten. Wie das geht erfahren Sie hier.

Der neue Newsletter

Zunächst wählen wir unter Newslettersystem - Newsletter die Newsletterkategorie zum bearbeiten aus, in der wir einen neuen Newsletter erstellen wollen und wählen dann unter den globalen Operationen Neuer Newsletter.

In der Bearbeiten Maske geben wir zuerst den Betreff für den neuen Newsletter ein. Dieser wird später auch als E-Mail Betreff verwendet. Danach wählen wir die Empfänger für diesen Newsletter aus. Wie Sie sehen gibt es hier bereits die Möglichkeit zwischen den Verteilern (aus Avisota) und Mitgliedergruppen zu wählen. Zu guter letzt können wir noch ein paar zusätzliche Dateien anhängen und die Templates auswählen. Ein Klick auf Speichern und Bearbeiten bringt uns direkt in die Bearbeitungsansicht für den Newsletter.

Inhalte verwalten

Inhalte in einen Newsletter einzupflegen funktioniert auf die gleiche Weise wie bei Artikeln. Deshalb gehen wir auf das Anlegen und verwalten der Newsletter-Inhaltselemente nicht weiter ein, sondern beschäftigen uns mit einer Übersicht über die verfügbaren Inhaltselemente, den Newsletter Insert-Tags und Personalisierung von Texten.

Newsletter-Inhaltselemente

Für den Newsletter gibt es folgende Inhaltselemente:

• Text-Elemente
  • Überschrift
  • Text
  • Aufzählung
  • Tabelle
• Link-Elemente
  • Hyperlink
• Bild-Elemente
  • Bild
  • Galerie
• Include-Elemente
  • Events

Schnell wird deutlich, für den Newsletter stehen bei weitem nicht alle Inhaltselemente zur Verfügung, wie für die Artikel. Das hängt erstens daran, dass ein E-Mail-Programm nur einen geringen Funktionsumfang gegenüber einem Browser hat. Und zweitens generieren diese Inhaltselemente nicht nur einen HTML Code, sondern auch einen Klartext ohne jegliches HTML. In Avisota werden Newsletter immer als HTML Version und als Klartext Version verschickt. Aber keine Angst, es werden nicht 2 Newsletter versendet, sondern beide Versionen werden in einem Newsletter versendet. Welche Version der Empfänger letztlich zu sehen bekommt, ist eine Einstellungssache am E-Mail-Programm. Auch heute gibt es immer noch Menschen, die eine Klartextversion bevorzugen, z.B. aufgrund von Sicherheitsbedenken oder von Menschen mit Sehbehinderung. Bei manchen Elementen, wie z.B. dem Text können Sie die Klartextversion vorgeben. Bei anderen wird diese vollständig automatisch generiert.

Newsletterbereiche

(ab Version 0.4.5)
Wurden vom Administrator mehrere Bereiche angelegt, kann ein Inhaltselement einem Bereich zugewiesen werden. Bereiche dienen analog zu den Anzeigespalten der Artikel dazu, mehr Struktur in einen Newsletter zu bringen. So kann bspw. ein linke und rechte Spalte hinzugefügt werden.

Jedes Inhaltselement zeigt dabei in der Übersicht an, wo es platziert wird. Die Sortierung der Inhaltselemente nach Bereichen ist dabei nicht ausschlaggeben, nur die Sortierung von Elementen eines Bereichs wird berücksichtigt. Sie können also Elemente verschiedener Bereiche durcheinander werfen. Für Version 0.5 ist eine Verbesserung dieses Verhaltens geplant.

Um den Wildwuchs von Inhaltselementen unterschiedlicher Bereiche zu vermeiden und vor allem bei Redaktionellen Arbeiten nicht von Elementen anderer Bereiche irritiert zu werden, empfiehlt es sich wärend der Bearbeitungsphase auf den Bereich den man aktuell bearbeitet zu filtern. Ein (leicht formatierter) Newsletter mit dem Template mail_html_extended.

Wie und wo die Bereiche ausgegeben werden, hängt vom Template ab, Details dazu können Sie dem Abschnitt Administration - Newsletter entnehmen.